Team Assistant
Über uns
Die GmbH & Kollegen KG ist seit 1987 führend in der Herstellung von Entscheidungen, die wir kurz darauf wieder revidieren. Wir glauben an flache Hierarchien, wobei unser CEO auf einer leicht erhöhten Plattform sitzt. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Transparenz und dem kollektiven Vergessen von Passwörtern.
Deine Aufgaben
Koordination von Meetings, die hätten E-Mails sein können – und E-Mails, die hätten Meetings sein sollen
Kalenderakrobatik auf olympischem Niveau: 4 Personen, 3 Zeitzonen, 1 Konferenzraum
Erstellung von Präsentationen, die am nächsten Tag komplett anders aussehen sollen
Diplomatische Eskalation von Reisekostenabrechnungen im fünfstelligen Bereich
Simultane Betreuung von 3 Führungskräften mit gegensätzlichen Prioritäten und einer gemeinsamen Assistentin (das bist du)
Beschaffung von Büromaterial, das laut Buchhaltung nicht existieren darf
Dein Profil
Ausgeprägte Fähigkeit, gleichzeitig Kaffee zu kochen, zu telefonieren und zu lächeln
Du kennst den Unterschied zwischen „dringend", „sehr dringend" und „gestern dringend"
Diskrete Seele: Du weißt Dinge, über die du niemals sprechen wirst
Excel-Kenntnisse, die auch Pivot-Tabellen nicht in Panik versetzen
Du findest vermisste Unterlagen, die „garantiert nie abgelegt wurden"
